Wir haben erste Gehversuche mit Office 365 machen können. Das Paket überzeugt für kleine und Mittelstands Firmen. Für nur 10€ / User im Monat kriegt man einen Email Account mit Exchange Funktion, Sharepoint mit Sky Drive und immer das aktuelle Office Paket! Was will man mehr?
Alte Daten alle weg? Wir sagen nein!
Wie sind wir vorgegangen?
Bevor wir irgendwas Umstellen, die richtigen Email Konto im Office 365 einrichten, ansonsten können keine Emails zugestellt werden, wenn der neue MX Eintrag gültig.
Wenn Sie einen eigene Domain haben, wie bei uns xxx@heiprotec.de, dann sollten Sie den MX Eintrag bei Ihren Hoster ändern. Bis der Eintrag gültig ist, können 24 Stunden vergehen.(Details könnt Ihr bei uns nachfragen)
Danach machen wir ein Export von Ihrem Exchange Konto, POP oder IMAP. Über Outlook – Datei – Öffnen – Import – In eine PST Datei exportieren – Jetzt das Email Konto auswählen und den Speicherort.
Vielleicht später noch einmal reinschauen, ob neue Emails reingekommen sind und die dann weiterleiten, wenn die neue Email Adresse gültig/aktiv ist.
Der nächste Schritt ist, aktuelles Office Paket zu deinstallieren und das Office 365 Paket zu installieren. Damit es ganz sauber ist, unter Systemsteuerung – Email – Profil löschen. Outlook legt dann ein neues Profil an. Die Office 365 App findet ihr im Portal. Mit euere Email Adresse anmelden, und auf der Startseite die App herunterladen. Danach müsstet Ihr das komplette Office Paket haben.
Wenn ihr jetzt Outlook startet, erscheint der Assistent und fragt nach euren Daten ab. Nachdem ihr weiter geklickt habt, kommt nochmal eine Abfrage vom Passwort und dann sollte auch schon die Emails funktionieren. Vielleicht sieht ihr jetzt schon Emails, die auf die neue Adresse reingekommen sind.
Um jetzt die alten Emails zu Importieren, geht ihr wieder auf Datei – Öffnen – Importieren – den Ersten Beitrag in der Liste (aus Outlook pst importieren) – weiter klicken – die exportierte Datei auswählen, die Sie weiter oben erstellt haben – weiter klicken – Importieren in ein bestehendes Postfach (Ihr Postfach auswählen) – weiter klicken … jetzt müsste er die alten Emails importieren. Am ende nochmals auf Senden/Empfangen klicken, damit die dann auch Online einsehbar sind.
Das sollte es gewesen sein. 🙂
Habt ihr noch fragen? oder es klemmt noch irgendwo? Schreibt ein Kommentar oder kontaktiert uns direkt. Wir helfen euch gerne. Sie können auch unsere Dienstleistung beziehen und wir machen es für Sie.
Gerne machen wir für euch den Umzug. Vor Ort oder per TeamViewer.
