Nextcloud Hub: die neue Art der Online-Zusammenarbeit
Viele Funktionen in der neuen Version
Mit einem neuen Namen kamen auch vielfältige neue Funktionen: Nextcloud Hub ist nicht mehr bloß ein Programm für Filesharing, sondern ermöglicht eine völlig neue Art des digitalen kollaborativen Zusammenarbeitens. Bei HeiProTec nutzen wir diese Cloud Software und bieten auch unseren Kunden diesen Service an. Gerne beraten wir Sie persönlich zu geeigneten Cloud Lösungen für Ihr Unternehmen. Im folgenden Artikel erläutern wir Ihnen die Vorteile der neuen Nextcloud Hub und erklären Ihnen, wie auch Ihr Unternehmen von der Nutzung dieser Software profitieren kann.
Neue Funktionen der Nextcloud Hub: mehr als Datei-Sharing
Die neue Nextcloud Hub (Version 18) ist kein reines Filesharing-Programm. Viel mehr entsteht mit der 18. Version nun eine neue Art der digitalen Zusammenarbeit. Mittels der App „Flow“ lassen sich nun alle Abläufe automatisieren, es gibt neue Kalender-, Mail- und Talkapps und darüber hinaus – die wohl größte Erneuerung – das automatisch integrierte OnlyOffice. Dies entstand durch eine Partnerschaft mit den OnlyOffice-Entwicklern und erspart den Nutzern nun eine zusätzliche Konfiguration. Bei der Installation der Nextcloud Hub werden alle neuen Features automatisch mitinstalliert. Das nun direkt integrierte OnlyOffice Programm bietet Möglichkeiten der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung. Die Online-Office-Suite ist kompatibel mit den gängigen Dateiformaten von beispielsweise Microsoft Office aber auch mit Open-Source Lösungen wie Libre Office. Das erleichtert in Ihrem Unternehmen die Zusammenarbeit von unterschiedlichen Geräten aus – so auch im Homeoffice oder für externe Partnerschaften.
„Workspaces“ und „Flows“ für verbesserte Zusammenarbeit
Nextcloud Hub verändert die Art der digitalen Zusammenarbeit. Es geht in dieser Version nicht mehr bloß um Filesharing. Mittels der neuen „Workspaces“ sind neue Ordner, Notizen und ToDo-Listen verfügbar. Das ermöglicht eine bessere Organisation und einen leichteren Überblick über die geteilten Daten. Durch die Funktion des File Locking wird nun verhindert, dass gleichzeitig in einer Datei gearbeitet wird. Dadurch wird synchrone Arbeit in Ihrem Unternehmen effizienter.
Die Automatisierungsfunktion „Flows“ dient dem automatischen Konvertieren von Dateien, Bot-gesteuerte Benachrichtigungen. Sich wiederholende Aufgaben können somit automatisiert werden. Zudem stellt „Flows“ die Schnittstelle zu externen Apps dar. Für Ihr Unternehmen bedeutet dies eine effizientere Arbeit und den schnellen Austausch untereinander – es entstehen flüssige Workflows.
Neue Galerie-, Kalender- und Mailapp bei Nextcloud Hub
Gängige Apps von Nextcloud wurden in der neuen Version überarbeitet. So ermöglicht die überarbeitet Galerie-App die Organisation großer Bildersammlungen. Mittels Meta-Daten werden große Fluten an Dateien besser geordnet und strukturiert. Auch die Kalender-App wurde erneuert und ist nun mit der Konferenz-App „Talk“ verknüpft. Meetings lassen sich mit Videokonferenzen zusammenführen. Das bedeutet für Sie und Ihr Team eine gut strukturierte und flüssige Möglichkeit der Zusammenarbeit von überall. Der Kalender ist ebenfalls mit der Web-Mail-App verbunden. So werden beispielsweise Buchungsinformationen direkt in Kalendereinträge umgewandelt. Das erspart zusätzliche Arbeitsprozesse.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich mittels Nextcloud Hub Arbeitsweisen in Ihrem Unternehmen effizienter, strukturiertet und unkomplizierter gestalten lassen. Gerade in Zeiten, in denen Homeoffice und Arbeit von unterwegs an Bedeutung gewinnen, ist eine Cloud System wie dieses eine gute Möglichkeit, die Zusammenarbeit im Team optimiert zu halten. Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse erzielen Sie nicht nur Freiheiten für sich und Ihre Mitarbeiter, sondern auch Zeitgewinn und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen. Bei HeiProTec nutzen wir dieses System und bieten unseren Kunden gerne ebenfalls diesen Service an.
Gerne beraten wir Sie hinsichtlich der Installationsmöglichkeiten und der Vorteile von Nextcloud Hub für Ihr Unternehmen.
