IT muss nicht immer kompliziert sein! Im ganzen Dschungel von Server, Workstation, Drucker, Netzwerk, Internet und und und, haben wir die perfekte Lösung für euch.
Wir sagen lieber „keep it simply“ … Mache das beste daraus, was du hast! Keine teuren Server und Software Kosten, einfach mit dem iPad / Smartphone oder Laptop arbeiten. Egal wo und egal wann … immer die Daten griff bereit. Klingt fast wie ein Märchen, wir sagen aber das geht…
Alle reden von der Cloud , neue IT muss in der Cloud ansonsten nicht State of Art. JA ABER… hast du mal die Cloud Verträge genauer angeschaut? Egal wie sie heißen, Amazon, Azure, Google. Wenn du nicht aufpasst, dann wird es richtig teuer! Und wir reden von RICHTIG RICHTIG TEUER! Der 2. Punkt ist, wo liegen deine Daten? Wie sicher sind die? Klar schreiben alle von Server in der EU und auch in Deutschland, aber auf welche Festplatte genau, mit wem wird die Festplatte geteilt. Wer Garantiert mir das die Daten kein anderer sieht? Du glaubst doch nicht, dass Amazon oder Google dir sagt, wenn ein dritter ausversehen (auch nur für kurz) deine Daten gesehen.
Oder wenn deine Daten gehackt werden, wann kriegst du Bescheid? Wie schnell kannst du reagieren? Die Nachricht kommt bestimmt erst Monate oder sogar Jahre später… Klingt jetzt doch nicht so toll oder?
Wir fahren einen anderen Ansatz. Wir bieten euch einen Micro Service an, oder Platz für euren Server an. Das heißt, das System ist völlig isoliert – Hardware und Software technisch.
Kein anderer hätte auch nur die Chance irgendwie an die Daten zu kommen, auch nicht ausversehen! Ist einfach nicht möglich… Auch wenn jemand einbrechen würde, und die Server stehlen würde, kann er damit nichts anfangen. Denn alle Daten sind verschlüsselt.
Wenn du lieber deine eigene Hardware / Server einbringen möchtest, ist auch kein Problem. Wir machen den Fit für die Cloud…
Doch wie sieht eine einfache IT aus? Wie setzen wir sowas um.
Nehmen wir als Beispiel ein Immobilien Markler Büro mit Angestellten. Dort ist es wichtig, Formulare zu formulieren, diese auszudrucken, und Emails bearbeiten zu können. Zusätzlich werden Bilder von Immobilien zentral abgelegt. Es hat jeder einen Drucker, ein Server für die Zentrale Ablage, und jeder Mitarbeiter eine PC Ausstattung mit Windows als BS. Faxe werden auch empfangen.
Welche Kosten fallen an? Der IT Support muss gerufen werden, wenn die PCs nicht mehr funktionieren. Der Server streikt, die Daten können nicht mehr abgerufen werden. Der IT Support muss ran. Kein Zugriff aus der Ferne auf Formulare… Unflexibel. Was machen wir?
Schmeißen den Server raus! Schmeißen die PCs raus! Schmeißen die Drucker und Fax Geräte raus! Schmeißen die Telefone raus! – Genau jetzt ist das Büro arbeitsunfähig und geht Pleite 😉
- Serverdaten wurde ich die HeiCloud migriert
- Die Daten wurden sensibel in Berechtigungen aufgeteilt. Wer darf was sehen? Der Azubi soll nicht die Gehaltsabrechnung vom Chef sehen usw.
- User wurden eingerichtet und entsprechende Berechtigungen erteilt.
- >> Jetzt sind die Daten verfügbar
- Das WLAN im Büro wurde soweit ausgebaut, dass es kein „Funkloch“ gibt.
- Als PC Ersatz, wurden iPads (mit Mobilen Daten LTE) mit Dockingstation und Bildschirme eingerichtet. Diese haben vollen Zugriff auf die Daten in der Cloud und auf Emails. Auch ein Microsoft Office ist installiert.
- Ein Zentraler Drucker wurde eingerichtet.
- Als Telefon wird nur noch Smartphone genutzt. Die sich mit der Telefonanlage verbindet, sobald man im Büro ist.
- FAX werden per Email empfangen und auch per Email raus geschickt.
Welchen Vorteil hat das Büro:
- Daten sind flexibel erreichbar. Ob im Büro oder bei der Immobilie.
- Bilder können direkt vor Ort hochgeladen werden und verarbeitet werden
- Kunden können Bilder auch selber hochladen
- Dokumente / Bilder / Daten können ausgetauscht werden – An Kunden per Link geschickt werden
- Daten können gemeinsam bearbeitet werden (Projektarbeit)
- Daten sind sicher in der Cloud. Immer verfügbar!
- Daten können auch mit dem Smartphone abgerufen werden
- Immer erreichbar, auch außerhalb des Büros
- Kosten für den Support sinken
- Arbeitsqualität steigt
Was sagst du ? Klingt nach einfacher IT oder? Falls wir dein Interesse geweckt haben, kontaktiere uns. Wir schauen uns dein Arbeitsprozess an und geben dir den richtigen Weg. Nicht für jeden hat die Cloud Vorteile! Manchmal ist sinnvoller vor Ort ein Server oder Sonstige Hardware zu haben.