Arbeitsplatz 4.0: mehr Flexibilität durch Digitalisierung
Arbeiten immer und von überall durch den digitalen Arbeitsplatz
Wir wünschen uns mehr Flexibilität, Freiheit und Selbstbestimmtheit. Da ist es an den Unternehmen, die Arbeitsprozesse dementsprechend anzupassen. Das Ergebnis: der Arbeitsplatz 4.0. Denn mit voranschreitender Digitalisierung verlieren feste Arbeitszeiten sowie –plätze ihre Bedeutung. Immer und von überall arbeiten zu können – was vor einiger Zeit noch undenkbar gewesen wäre, ist inzwischen für viele nicht mehr nur Wunsch, sondern auch Realität geworden. Und das gilt nicht nur für Selbstständige. Auch in Unternehmen wird den Arbeitnehmern vermehrt die Möglichkeit eines flexiblen Office geboten.
Der Umstieg zum Arbeitsplatz 4.0
Während bereits die Hälfte der Unternehmen die Notwendigkeit der Digitalisierung verstanden hat, hängen einige noch hinterher. Denn für den Arbeitsplatz 4.0 müssen neben der richtigen Einstellung auch die nötigen Voraussetzungen geschaffen werden. Dabei gilt es in erster Linie, in die angemessene technische Ausstattung zu investieren. So ist in vielen Unternehmen immer noch der stationäre PC das Standard Arbeitsgerät. Dieser ermöglicht keinerlei Mobilität, viel mehr wird der Arbeitnehmer an einen festen Arbeitsplatz gefesselt. Das gleiche gilt für das gute, alte Tischtelefon. Eine Investition in Notebooks, Tablets und auch Smartphones ebnet den Weg in eine vorausschauend gedachte Unternehmensstruktur. Gerne berät das HeiProTec Team Sie hinsichtlich der optimalen technischen Ausstattung und geeigneter Geräte für den Umstieg zum Arbeitsplatz 4.0.
Digitaler Arbeitsplatz dank Cloud
Wer von überall arbeiten möchte, sollte auch von überall Zugriff auf alle nötigen Daten, Dokumente und Arbeitsprozesse haben. Daher ist es Aufgabe der Unternehmen, sich über die verschiedenen Möglichkeiten der Digitalisierung zu informieren. Eine wichtige Rolle spielen insbesondere Cloud Lösungen. Diese internetbasierten Computingressourcen bieten ein hohes Maß an Flexibilität. Durch das Zusammenspiel mehrerer Server werden Aufgaben wie Datenspeicherung, Rechenleistungen und Programmabläufe bereitgestellt. Diese landen alle in der einen „Cloud“, sodass die unterschiedlichen Nutzer jederzeit übersichtlich auf alle nötigen Vorgänge und Dateien zugreifen können. Verschiedene Geräte lassen sich problemlos synchronisieren. Das ermöglicht einen erleichterten Austausch, der orts- und zeitunabhängig für die verschiedenen Nutzer ist. Denn die Verbindung zur Cloud wird einfach über den Webbrowser hergestellt. Die einzige Voraussetzung für den Zugriff ist somit eine intakte Internetverbindung. Dabei wird höchstmögliche Sicherheit garantiert. Die einzelnen Server werden automatisch überwacht und optimiert. Gerne berät das HeiProTec Team Sie hinsichtlich der Cloud Optionen für Ihren Arbeitsplatz 4.0 und findet eine für Sie passende, individuelle Lösung. Wir bieten unseren Kunden auch gerne unsere eigene Cloud an: die „Heicloud“. So bleiben alle Prozesse für Sie transparent und Sie erhalten alles aus einer Hand. Unser Team aus hochqualifizierten Cloud Spezialisten steht Ihnen gerne jederzeit beratend zur Seite.
Sicherheit am Arbeitsplatz 4.0
Sie sorgen sich um die Sicherheit digital gespeicherter Daten und haben Bedenken bezüglich der DSGVO? Das HeiProTec Team versteht sich als Experten im Bereich der Datensicherheit und klärt Sie gerne ausführlich über die Prozesse des Cloud-Computing auf. Viele Kunden haben Sorgen hinsichtlich der Transparenz der genutzten Cloud Infrastruktur. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich sicherer Cloud Anbieter oder stellen Ihnen unsere verlässliche „Heicloud“ zur Verfügung. In der Regel sind die Verbindungen der Server per https verschlüsselt und Ihre Daten damit sicher. Hinsichtlich der DSGVO gilt es, folgende Forderung zu beachten: Kundendaten dürfen nur verschlüsselt gespeichert werden und der genutzte Server muss sich in der EU befinden. Daher ist die Wahl des richtigen Servers grundlegend. Die Server unserer „Heicloud“ stehen in Deutschland – in Bonn und Frankfurt – und sind somit mit den Forderungen der DSGVO konform.
Arbeitsplatz 4.0 als sichere und flexible Lösung für Ihr Unternehmen
Es ist wichtig, dass Unternehmen umdenken und auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer eingehen. Dabei spielt Flexibilität eine große Rolle. Jetzt in die Digitalisierung und den Aufbau des Arbeitsplatzes 4.0 zu investieren, wird sich langfristig auszahlen. Doch der Umstieg bedarf der richtigen Beratung und Hilfe während der Transformationsprozesse. Gerne steht Ihnen das HeiProTec Team dabei unterstützend zur Seite und begleitet Sie zuverlässig durch den digitalen Wandel.
